Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat sinergi serta mengoptimalkan peran kehumasan dalam menyampaikan informasi kegiatan pemasyarakatan kepada masyarakat secara cepat, akurat, dan transparan.
Dalam rapat membahas sejumlah hal penting yang perlu dioptimalkan, di antaranya peningkatan kualitas publikasi kegiatan pembinaan warga binaan, konsistensi pengelolaan media sosial resmi, kecepatan pelaporan kegiatan kepada pimpinan, serta penguatan narasi positif terkait program pembinaan dan pengamanan di Lapas. Selain itu, setiap perwakilan seksi juga diharapkan lebih aktif menyampaikan informasi kegiatan di unit kerja masing-masing agar dapat dipublikasikan secara terstruktur dan berkelanjutan.
Kepala Lapas Tanjungbalai, Refin Tua Simanullang menegaskan bahwa kehumasan memiliki peran strategis dalam membangun kepercayaan publik terhadap institusi pemasyarakatan.
“Kehumasan bukan sekadar mempublikasikan kegiatan, tetapi juga menjadi wajah institusi dalam menyampaikan kinerja dan program pembinaan kepada masyarakat. Saya berharap seluruh tim humas dapat bekerja lebih solid, responsif, dan kreatif dalam menyampaikan informasi yang positif, transparan, serta membangun citra baik pemasyarakatan,” ujar Kalapas.
Sementara itu, Ketua Kehumasan Lapas Tanjungbalai, Jawilson Purba, menyampaikan bahwa rapat ini menjadi langkah untuk menyamakan persepsi sekaligus memperkuat koordinasi antar seksi dalam penyampaian informasi.
“Melalui rapat ini kita ingin memastikan setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-masing seksi dapat terdokumentasi dan dipublikasikan dengan baik. Peran perwakilan humas di setiap seksi sangat penting agar informasi yang disampaikan kepada masyarakat lebih cepat, lengkap, dan terarah,” ungkap Jawilson.
Dengan adanya rapat koordinasi ini, diharapkan seluruh tim humas Lapas Tanjungbalai semakin solid dalam menyampaikan informasi yang informatif, edukatif, dan membangun citra positif pemasyarakatan di tengah masyarakat
(Nia saragih).
